11月7日上午,省生物农业所财务室组织全体职工学习财务制度及报销细则。会议由所长陈志杰主持,会计师赵换涛进行讲解。
赵换涛从科研经费管理背景及现状、经费管理关键问题、报销注意事项、财务宗旨和目标等几个方面给全体职工进行了详细的讲解。关于课题经费支出管理,赵换涛提出课题组要严格按照经费预算去执行。谈到发票种类及真实性问题时,大家讨论的比较激烈的,她建议大家选择正规的采购商,这样可以规避不必要的风险,争取能做到事前、事中控制。
赵换涛重点强调了研究所授权审批制度,由于科研业务和行政管理的侧重点不同,所以授权审批根据管理特点分类控制。两条审批线各负其责,做到分级管理。另外,财务管理的细化也对大家票据粘贴做了统一明确的要求,例如,不足报销单尺寸的小票,要贴成鱼鳞状。财务也根据大家报销中所反映出的一些问题,对报销单据进行了重新改版设计。
关于报销科目支出的具体内容、报销附件及相关手续,赵换涛列举实例给大家展开了详细的说明,例如:采购设备需要的附件,包括:政府采购审批、发票、合同、验收单等。她特别强调大家对于特殊事项的特殊说明,保留好做具体事项的原始凭证,切实花好每一分科研经费。
最后,陈所长对本次培训会议进行了总结,他说作为一名科研人员,要踏实做科研,用好每一笔科研经费。同时财务要及时发现并指出问题,做好科研服务工作。
通过本次培训学习,大家对于财务管理有了更深刻的理解,对今后科研人员课题经费的账务报销更加明确和规范,为科研工作的开展保驾护航。
(供稿:赵换涛)