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行政管理部门职责任务分工表
时间:2020-04-01 来源: 作者: 点击:

 

序号

部门

职责任务

具体落实人

1

综合

办公

日常行政、安全管理编制管理;年度考核;督办工作;所务公开工作;所务会议纪要记录及整理编写;研究所层面规章制度制修订;重要文件上报;人事人才管理;退休工作管理。

李本光

负责所级文件综合办理;文件接收、登记、传阅;机要文件的收件、登记、传阅;保密管理;档案室管理(档案进、出、整理、归档);后勤管理;西安工作区水电物业(与科秦物业对接);行政管理工作对外宣传,对外信息发布;日常安全保卫工作;园区卫生管理;锅炉安全管理;协助专项申报;与院办公室、韩森寨社区对接;相关制度制修订。

张 强

财务专用印鉴管理;生物所银行账户管理;行政事业发票与收据管理;研究所账务系统及项目预算系统管理;财务档案管理;日常账务处理;年度预算、决算编制;项目建账及预算调整;出具项目决算报告;编制研究所各类会计报告报表;财务管理制度制修订;配合账务审计;报销系统设计及维护;财务方面文件起草;与财政厅及财资处对接。

赵换涛

现金及银行存款业务;日常报销支付;日常人事管理;与院人事处日常事务联系;人事统计;工资绩效发放及其他劳资事务管理;工资台账上报;日常医疗保险工作;养老保险工作;个税、增值税发票办理;共青团工作;与人社厅、养老办、医保办、税务局及院人事处、共青团对接。涉及这些管理工作的制度制修订。

吴丹丹

政府采购管理;固定资产管理;资产管理制度制修订;信访接待工作(临潼工作区)办公室对外交流接待;资产档案建立归档;长期临时工的养老保险缴纳;西安市DE类人才申报及补助办理;与东大街社区沟通交流工作;与财政厅政府采购部门及财资处资产管理部门对接;协助工会日常工作;打印复印及费用收取;临潼工作区网络费用收取;协助档案室管理。

王 蕾

临潼出租房水、电、汽收费管理;门面房的房租收取;协助所办做好临潼工作区房产公用设施及水、电、汽维护维修。

李 柱

锅炉日常使用维护管理;水、电、汽设施安全维护;研究所公共设施维护管理;水、电、汽使用登记;家属楼售电、水费、垃圾费收取。

柏双龙

2

党总

支办

公室

工会管理;户籍管理;党建工作制度制修订;中层干部会议记录及纪要编写;日常党建工作、党务宣传工作;人事档案管理;纪检监察工作;党总支会议记录及纪要编写;党务统计;党口文件收发;职工伤病住院探望;去世职工慰问;研究所创新文化建设活动;监控设备维护管理;妇联工作;涉及的管理制度建设;与机关党委对接;退休人员工作管理服务。

王国庆

网络建设及维护

王国庆 李本光

3

研究所公章管理;项目绩效核发;科研项目预算编制审核;科研保密管理。岗位工作管理制度制修订。科研业务宣传工作。

闫春娟

科研业务文件起草;科研项目管理;与院科技处、院地合作处及其他科技管理部门对接沟通联络;科研业务交流组织及宣传;科研业务方面制度制修订;科研档案管理;科技统计

闫春娟 阮祥稳

 
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